Hoe verbeter je de akoestiek op kantoor?

Lawaai op de werkplek beheersen: strategieën voor een betere werkomgeving Lawaai op de werkplek is een van de grootste uitdagingen waar werknemers dagelijks mee te maken hebben. Constant gepraat op de achtergrond, rinkelende telefoons en het gezoem van kantoorapparatuur kunnen het moeilijk maken om je te concentreren. Overmatig lawaai verstoort niet alleen de concentratie, maar verhoogt ook het stressniveau, wat leidt tot verminderde productiviteit en werktevredenheid. Na verloop van tijd kan dit bijdragen aan vermoeidheid, frustratie en zelfs een burn-out. Het vinden van effectieve manieren om lawaai op de werkplek te beheersen is essentieel voor het behouden van een gezonde en efficiënte werkomgeving. Of het nu gaat om hoofdtelefoons met geluidsonderdrukking, speciale stiltezones of een verbeterd kantoorontwerp, het aanpakken van dit probleem kan het welzijn en de prestaties van werknemers aanzienlijk verbeteren. Uit onderzoek blijkt dat de meeste kantoormedewerkers zich ‘niet kunnen concentreren’ Als gevolg van lawaai beoordeelde 67% van de respondenten de effecten van lawaai op de prestaties als negatief. Bron: Nigel Oseland and Paige Hodsman, Corporate Real Estate Journal, 2020 Hoe verbeter je de akoestiek op kantoor? Een goed ontworpen akoestische omgeving is essentieel voor het comfort, de productiviteit en het welzijn van werknemers. Overweeg de volgende oplossingen om optimale werkomstandigheden te creëren: Ontwerp van werkzones: Een doordachte verdeling van werkplekken (voor individuele taken, communicatie en teamwerk) helpt het lawaai tussen de verschillende zones te verminderen. Bijvoorbeeld, de installatie van een Treehouse akoestische cabine in het kantoor vermindert effectief het geluidsniveau dat wordt overgedragen tussen aangrenzende zones dankzij de wanden en bekleding. Akoestische panelen: Het installeren van plafond- en wandpanelen (bijv. Silent_block, Flos) vermindert galm en verbetert de geluidskwaliteit zonder kostbare werkruimte in beslag te nemen. Bureauschermen: Akoestische bureauscheidingswanden, zoals Selva:desk, helpen bij het absorberen van lawaai van nabijgelegen werkplekken en verbeteren de privacy. Privéwerkplekken: Oplossingen zoals Leaf_pod bieden uitstekende geluidsisolatie, ondersteunen een goede concentratie en minimaliseren de geluidsoverdracht door het hele kantoor. Akoestische cabines: Geluiddichte cabines zoals Treehouse en Quadra bieden rustige ruimtes voor telefoongesprekken, videoconferenties en privégesprekken. Akoestische schermen: Vrijstaande of mobiele scheidingswanden, zoals Selva:free of Selva:plafond, blokkeren effectief overmatig lawaai in open ruimtes. Akoestisch meubilair: Banken met een hoge rugleuning (plint, voo voo 9xx) en gesloten zitopties zoals Social Swing en Treehouse verbeteren het akoestisch comfort in samenwerkingsruimten. De voordelen van investeren in een betere kantoorakoestiek Door deze oplossingen te implementeren, kunnen bedrijven de werkkwaliteit, gezondheid en werktevredenheid van hun werknemers aanzienlijk verbeteren. Het verbeteren van de akoestiek in kantoren is niet alleen een kwestie van comfort, het is een strategische investering in productiviteit, welzijn en algehele efficiëntie op de werkplek. Collectie: Treehouse, Selva:free

Hoe nieuwe generaties vorm geven aan kantoorinrichting

Generaties van werknemers en kantoorinrichting Als we aan de toekomst denken, richten we ons vaak op technologische vooruitgang. Het blijkt echter dat sociale en demografische veranderingen een nog grotere invloed hebben op onze toekomst dan nieuwe technologieën. Collectie: Quadra akoestische werkplek, Saar Sociale veranderingen en de behoeften van jongere werknemers geven vorm aan de manier waarop bedrijven werken en hoe hedendaagse werkplekken worden ontworpen. Bij het ontwerpen van kantoren moet speciale aandacht worden besteed aan twee generatiegroepen: Generatie Z en Generatie Y (millennials). Momenteel vormen deze twee groepen 61% van de wereldwijde beroepsbevolking. Collectie: Hens, Leaf_Pod, Saar, Selva, Spin Wie zijn Generatie Z en Millennials? Millennials, of Generatie Y, zijn ervaren maar nog steeds jonge werknemers geboren tussen 1981 en 1990. Ze zijn nieuwsgierig naar de wereld, goed opgeleid en staan ​​open voor nieuwe ervaringen. Ze hechten waarde aan persoonlijke ontwikkeling, zijn niet bang voor verandering en stellen hun privéleven boven hun professionele leven. Generatie Z, de jongste op de arbeidsmarkt, bestaat uit mensen geboren tussen 1995 en 2009. Ze groeiden op in een wereld vol nieuwe technologieën en gaan er gemakkelijk mee om. Ze wisselen vaak van werkgever vanwege verschillende wereldbeelden. Zowel millennials als generatie Z hechten waarde aan milieubescherming, werkethiek en sociale gelijkheid. Ze geven de voorkeur aan werkgevers die hun waarden delen. Collectie: Flos Gen Z en Gen Y: Wat verbindt hen en hoe zien zij hun werkomgeving? Beide generaties bevinden zich in verschillende levensfasen. Generatie Y, die veel heeft geïnvesteerd in onderwijs, richt zich op carrièreontwikkeling terwijl ze ook een gezin stichten. Flexibiliteit op het werk is belangrijk voor hen. Wat hybride werk betreft, definieert Generatie Y dit vaker als flexibele werktijden gedurende de hele dag (42%) in vergelijking met Generatie Z (36%). (Deloitte Global 2024 Gen Z and Millennial Survey) Generatie Z, die een belangrijke rol speelt in de huidige werkcultuur, is technologie-georiënteerd en doelgericht. Ze kiezen voor bedrijven die hun waarden delen. Gen Z zoekt een werkomgeving die aan veel van hun behoeften voldoet, gebaseerd is op goede relaties en diversiteit van werknemers omarmt. Collectie: Orte, Milla, Selva, Treehouse Hoe creëer je een werkplek die geschikt is voor de nieuwe generatie? Vandaag de dag omvat de arbeidsmarkt vier verschillende generaties, waardoor het ontwerpen van kantoorruimtes die voldoen aan de behoeften van alle leeftijdsgroepen, vooral de jongere generatie, cruciaal is. Daarom is het de moeite waard om te focussen op modulair meubilair en meubilair waarmee de ruimte eenvoudig kan worden gereorganiseerd. Flexibele kantoorruimtes passen zich aan verschillende manieren van werken aan, waaronder gedeelde zones, zoals coworking-ruimtes, rustige zones die focus en concentratie aanmoedigen, en ruimtes gewijd aan ontspanning en informele ontmoetingen. Moderne kantoren moeten functionele sets van zones zijn die creativiteit en de efficiëntie van het hele team ondersteunen. Passende meubels en kantooroplossingen helpen bij het creëren van dergelijke ruimtes. Collectie: Leaf_Pod In gedeelde ruimtes zijn niet alleen ergonomische bureaus en stoelen (zoals Eleven & Momo) belangrijk, maar ook akoestische oplossingen, zoals scheidingswanden en wand- en plafondpanelen (bijv. Selva, Flos, Silent_block). Gedeelde kantoorruimtes dienen steeds vaker als plekken voor intensief teamwerk en brainstormsessies. In dergelijke zones werken hoge tafels (Orte, Spin) en comfortabele banken en stoelen (Flos, Epocc, Ox:co small) goed. Deze ruimtes moeten beweeglijk en gemakkelijk te veranderen zijn. Daarom is het de moeite waard om meubilair te overwegen dat het herschikken en reorganiseren vergemakkelijkt: functionele scheidingswanden die ook als opslagruimte kunnen dienen (bijv. Saar), akoestische scheidingswanden die ook als afscheiding fungeren (zoals Selva, Alberi) en verplaatsbaar meubilair. Collectie: Treehouse In een open kantoor is het belangrijk om comfort door stilte te garanderen. Akoestische cabines, zoals Treehouse of Quadra:cabines, zijn ideaal voor videoconferenties of als kleine vergaderruimtes. Met sets uit de Leaf_pod collectie kunnen aparte ruimtes worden gecreëerd terwijl een goede akoestiek op kantoor gewaarborgd blijft. Een van de belangrijkste aspecten van een modern kantoor is het creëren van een ontspanningszone. Deze ruimtes verbeteren de productiviteit van werknemers door de mogelijkheid te bieden om uit te rusten. Je vindt er comfortabele sofa’s (Fora, Legvan) en fauteuils (Epocc_lounge, Flos, Ox:co, Vieni). De ontspanningszone is ook een plek waar stilte moet worden gegarandeerd, dus akoestische stoelen en cabines (Epocc_lounge, Quadra) zijn een goede oplossing. Naarmate het aandeel van generatie Z op de arbeidsmarkt toeneemt, veranderen kantoorruimtes. Bedrijven passen kantoorruimtes steeds meer aan aan de nieuwe veeleisende werknemer, voor wie flexibiliteit, inclusiviteit en duurzame ontwikkeling belangrijk zijn. Deze elementen dragen bij aan het algemene concept van welzijn van de werknemer.

Welzijn op kantoor

Is welzijn op de werkplek belangrijk? Het welzijn van werknemers verwijst naar de algehele tevredenheid met de werkplek en heeft betrekking op comfort, mentale gezondheid en fysieke gezondheid. Dit concept wordt steeds relevanter voor millennials en generatie Z, voor wie welzijn op het werk een cruciale factor is. Centraal in dit idee staat het individu en de werkomgeving moet een gevoel van veiligheid en rust bevorderen. Daarom is het welzijn van werknemers een essentiële factor bij het ontwerpen van werkplekken, ongeacht de generatieverschillen. Er is een sterk en voortdurend verband tussen werknemersbetrokkenheid en welzijn. Onderzoek toont aan dat werknemers met een hoge mate van welzijn 38% minder ongeplande afwezigheden ervaren in vergelijking met de gemiddelde werknemer. Bovendien hebben werknemers die tevreden zijn met de balans tussen werk en privé volgens het Gallup Institute vaker een positieve kijk op het leven (42%) en is een meerderheid (59%) niet van plan om het komende jaar van baan te veranderen. Het bevorderen van welzijn op de werkplek helpt niet alleen bij het behouden en aantrekken van talent, maar vermindert ook stress, verlaagt de kosten voor gezondheidszorg en stimuleert de betrokkenheid van werknemers. Kantoor dat het welzijn van werknemers ondersteunt? Een van de fundamentele aspecten van het welzijn van werknemers is de werkomgeving, waardoor het essentieel is om kantoorruimtes te ontwerpen die voldoen aan de individuele behoeften van mensen. Een allesomvattende aanpak die rekening houdt met de verschillende behoeften van werknemers, vooral die met betrekking tot hun welzijn, is van vitaal belang. Dit benadrukt het belang van ontspanningszones en oplossingen die stressniveaus helpen verlagen. Hoe kan dit worden bereikt? Ontspanningsruimtes creëren Bij het ontwerpen van gemeenschappelijke ruimtes op kantoor is het goed om ontspanningsruimtes in te richten met meer dan alleen comfortabele banken of fauteuils. Schommels of schommelstoelen kunnen een uitstekende manier zijn om de ontspanning van werknemers te bevorderen. Uit onderzoek van Current Biology blijkt dat het menselijk brein evolutionair is ingesteld om positief te reageren op schommelen. Deze rustgevende beweging kalmeert niet alleen, maar verbetert ook aanzienlijk het geheugen. Introduceer biofiele elementen in je kantoorruimte De kleuren, texturen en materialen die worden gebruikt in kantoormeubilair hebben een grote invloed op het welzijn en de productiviteit van werknemers. Om een uitnodigende sfeer te creëren, kun je overwegen biofiele elementen toe te voegen. Meubilair gemaakt van natuurlijke materialen, samen met aardse kleuren en texturen die doen denken aan de buitenlucht, kunnen een positief verschil maken. Daarnaast kan het plaatsen van levende planten op planken of boekenkasten helpen bij het creëren van een warme omgeving die creativiteit stimuleert. Geef prioriteit aan stille ruimtes Overmatig lawaai op de werkplek kan de productiviteit aanzienlijk verlagen en het stressniveau onder werknemers verhogen. Uit een onderzoek gepubliceerd in het British Journal of Psychology bleek dat de productiviteit van werknemers die een ruimte delen met anderen die hardop praten of lezen met meer dan 60% daalt. Het implementeren van akoestische oplossingen, zoals geluidswerende panelen of cabines, kan het lawaai op kantoor aanzienlijk verminderen en uiteindelijk het welzijn van de werknemer verbeteren. Ergonomische werkplekken ontwerpen Naast maatregelen om lawaai en stress te verminderen, is zitcomfort een cruciaal aspect van een effectief kantoor. Ergonomische stoelen en fauteuils zijn essentieel voor het creëren van een comfortabele werkplek. Een goede zithouding kan de negatieve effecten van een zittende levensstijl op de gezondheid van werknemers helpen verminderen.

De favoriete Bejot producten van onze medewerkers

De favoriete Bejot producten van onze collega’s Waarom is de Treehouse je favoriete product? “Waar de meeste kinderen vroeger tikkertje speelde, maakte ik graag boomhutten. Vroeger woonde ik namelijk bij mijn ouders aan het bos. Ook hadden we bij ons in de achtertuin een houten speelhuisje met een glijbaan. Dit product doet mij daarom echt denken aan mijn kindertijd. Daarnaast kan je met dit product echt alle kanten op. Er kan bijvoorbeeld gekozen worden voor een houten of gestoffeerde afwerking, maar het product beschikt ook over diverse groottes. Er is zelfs een vergaderunit voor 6 personen! Wat ik dan zo leuk vind is dat wij in de verkopen nog nooit dezelfde Treehouse terug hebben gezien. Dankzij de vele ontwerpmogelijkheden, stelt iedereen dus altijd een unieke Treehouse samen!” Waarvoor gebruik je de Treehouse? “Als Marketing manager zit ik vaak in overleggen en ik maak dan ook graag gebruik van vergaderunits. Aangezien ik op een creatieve afdeling zit, voel ik me eerder aangetrokken tot de creatievere items zoals de Treehouse.” Naam: Naomi van BezouwFunctie: Marketing managerFavoriete product: TreehouseMerk product: Bejot Bekijk Treehouse

Verbeter de akoestiek op kantoor met deze tips.

Momenteel wordt de impact van geluid onderschat. Geluidsoverlast is namelijk ergernis nummer 1 op kantoor. Geluidsoverlast is daarbij een stressor en werkstress is beroepsziekte nummer 1 (TNO, 2018). De kantoren van nu zijn vaak druk en zorgen voor veel prikkels, voornamelijk omdat de meeste kantoren open ruimtes en kantoortuinen zijn. 89% van op kantoor werkend Nederland werkt binnen een gedeelde, open of nomadische kantoorruimte (Ipsos, 2016). Deze openheid heeft een negatieve invloed op de tevredenheid en prestaties op kantoor, dit door het gebrek aan akoestiek en privacy (Post, 2017). Desondanks heeft 90% van de bedrijven nog geen beleid voor akoestiek op kantoor, terwijl 59% van de werknemers binnen open kantoorruimtes zich stoort aan omgevingsgeluid en dit is dan ook de grootste ergernis op kantoor. Luidruchtige telefoongesprekken, het geklets van collega’s en harde ringtones is de top drie aan irritaties omtrent geluid. “6 op de 10 werknemers geeft aan productiever te zijn met een akoestische oplossingen op kantoor en 56% maakt daardoor ook minder fouten. Geluid leidt af en zorgt voor klachten.” De vijf grootste klachten omtrent geluidsoverlast op kantoor zijn; 1. Concentratieproblemen 2. Frustratie 3. Onrustig gevoel 4. Vermoeidheid 5. Hoofdpijn (Evans, & Johnson, 2000) Diverse studies tonen aan dat het gebrek aan privacy, risico op afleiding en het gebrek aan controle op omgevingsfactoren als stressor worden ervaren (Hootegem, & Witte, 2017). Akoestiek op kantoor is dus een heel belangrijk onderdeel binnen een kantoorinrichting. Om stress te voorkomen is het erg belangrijk dat er een ruimte beschikbaar is waar u zich in kan afsluiten van geluidsprikkels en visuele prikkels. Een goede akoestiek op kantoor mag dus niet ontbreken, daarom geven wij u onderstaand een aantal tips over akoestische oplossingen op kantoor: Akoestische panelen. Dit kunnen zowel vrijstaande-, plafond- of wandpanelen zijn. Het geluid wordt gedempt, maar u kunt met vrijstaande panelen ook meer privacy creëren. Tegenwoordig zijn deze panelen verkrijgbaar in vele diverse vormen, kleuren en maten waardoor het eigenlijk meer een accessoire wordt binnen een kantoorinrichting. Kleden of vloerbedekking. Hierbij zijn de opties ook oneindig. Grote en/of gestoffeerde meubels. Het is vast bekend dat een lege ruimte meer galmt dan een gemeubileerde ruimte. Creëer aparte ruimtes. Dit kunnen zowel open ruimtes zijn als volledig gesloten ruimtes. Denk bij open aan afgeschermde ruimtes middels bijvoorbeeld een boekenkast en bij gesloten ruimtes aan een unit in de ruimte. Bij deze akoestische oplossingen neemt u gelijk het belang van privacy mee. In een gesloten ruimte kunt u zich volledig afsluiten van de geluidsprikkels en visuele prikkels. Toevoegen van accessoires/meubilair. Hoe meer voorwerpen in de ruimte hoe beter de akoestiek op kantoor. Al is het beste voorwerp een akoestisch paneel. AKOESTISCHE OPLOSSINGEN VOOR OP KANTOOR: